قسم المعلومات

اقتراح السياسات والخطط الخاصة بإنشاء نظام للمعلومات في الهيئة لتنفيذ متطلبات مهام وأهداف الهيئة بما يغطي كافة أنشطة الهيئة المختلفة وتحسين عمليات اتخاذ القرار .
التنسيق مع اجهزة الدولة المعنية بالمعلومات في المسائل ذات الصلة بتخطيط وتصميم نظام المعلومات وشبكاته لتسهيل تبادل المعلومات وكذا تحقيق الارتباط بنظام المعلومات الوطني وتنفيذ التزامات الهيئة في الجوانب المتصلة بإدارة وتشغيل نظام المعلومات .
تصميم وبناء قواعد البيانات الخاصة بأنشطة الهيئة وكذا اقتراح برامج المعلومات واختبارها وتعديلها طبقا لمقتضيات العمل وتطوراته وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
تحديد الاحتياجات اللازمة من النظم المعلوماتية والأجهزة والشبكات والتجهيزات الرئيسية والمساعدة المستخدمة في مجال الاتصال ونظام المعلومات وإعداد مواصفاتها الفنية والإشراف على تشغيلها وتقييم كفاءاتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
تحديث وتطوير نظم المعلومات وقواعد البيانات والمحافظة على أمنها وسلامتها وصيانتها وإدامتها بصورة مستمرة .
تنظيم وإعادة تنظيم التوثيق وأرشفة مخرجات نظام المعلومات للهيئة وفروعها ومراكزها التخصصية ، وضمان الشمولية للبيانات والمعلومات والدراسات واللوائح بما يشكل قاعدة للإعداد الجيد للحفظ والبرامج لتنمية وتطوير الهيئة.
اقتراح وتصميم النظام الفعال في العمل الإحصائي باستخدام الحاسب الآلي في خزن البيانات وبرمجة عملية التحليل للبيانات والمعلومات للحصول على المؤشرات المطلوبة بالسرعة والفعالية اللازمتين .
تقديم الدعم الفني للهيئة وفروعها ومراكزها ومحطاتها التخصصية في استخدامات الحاسوب وتطبيق نظام المعلومات الخاص بالهيئة ، والتنسيق مع الإدارات المختصة في الهيئة لتحقيق الترابط والانسياق بين إجراءات العمل وإدارة المعلومات وتقنيتها في الهيئة .
حفظ وتنظيم المعلومات الأساسية والكتب والنشرات والتقارير والأفلام واللوحات والخرائط والدراسات وغيرها للرجوع إليها لتأدية الأعمال والمهام المطلوبة .
إدخال المعلومات والبيانات التي تم تجميعها وتفريغها بطريقة مناسبة لتحليل وإظهار النتائج .
توثيق التقارير والبحوث والدراسات العلمية المختلفة للباحثين في السجلات الخاصة بها وبالحاسوب الآلي بعد اعتمادها من قبل المجلس ، وكذا توثيق جميع الأعمال والبرامج العلمية التي يقوم بها الخبراء خلال فترة عملهم في الهيئة والاستفادة منها.
استخدام الحاسوب الآلي في توثيق جميع البرامج التخصصية ، بالإضافة إلى المراجع والدراسات والتقارير العلمية المختلفة المتعلقة بنشاط الهيئة .
متابعة الإصدارات العلمية الحديثة من تقارير ومقالات وكتب في إطار اهتمامات الهيئة.
وضع الأسس والنظم العلمية في إدارة وتسيير نشاط المكتبة وإتباع الأساليب المثلى في تسجيل الكتب والتقارير والسجلات والنشرات وحفظها في الدواليب الخاصة بها.
الإشراف على تنظيم المصادر والمراجع من الكتب وغيرها من الإصدارات والمطبوعات والتعامل معها وفقاً لنظام المكتبات الحديثة.
توفير كل ما يلزم المكتبة من المصادر والمراجع وما تحتاجه الهيئة من الدوريات والإصدارات وغير ذلك من المطبوعات العلمية والوثائق المرجعية وفهرستها مع تثبيت وترتيب قواعد الفهرسة والتصنيف والترقيم وإعداد الشرائح للمصنفات والكتب ومختلف المصادر والإعارة.
إرشاد رواد المكتبة من القراء والمستعيرين إلى كيفية تناول ما يحتاجونه من كتب ــ المصادر والمراجع ـ وكيفية الاستفادة منها والتعامل معها والمحافظة عليها.
إعداد بطاقة استعارة الكتب والمراجع وتنظيم عملية أعارتها وإعادتها وتحديد شروط الاستعادة والإعارة .
وضع الإجراءات والشروط الإنضباطية وتحديد أنواع المخالفات وتنظيم ما يقابلها من عقوبات على المخالفين من المستعيرين والقراء بالتنسيق مع المجلس.
الاعتناء بالدوريات المحلية حفظاً وتجليداً والعناية الكاملة بكتب المصادر والمراجع وكافة المعلومات الخاصة بعلم المكتبات وكل ما يتصل بها وإدخالها في الحاسوب.
تطبيق قواعد السرية في إدارة نظام المعلومات و في التعامل مع الوثائق السرية وفقا للقوانين والنظم النافذة .
أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من رئيس مجلس الادارة